Обеспечение входного контроля, учета и документооборота

Входной контроль

Наша компания оказывает услуги входного контроля при приеме продукции на склады ответственного хранения.

Основная задача входного контроля — проверка качества, комплектности, маркировки, упаковки, характеристик и свойств поставляемой продукции на соответствие транспортным документам, заказу и НТД на их производство, сертификатам качества заводов-изготовителей, а также определение причин возникновения несоответствий, если это при возможно.

Мероприятия входного контроля позволяют своевременно выявить замечания по качеству, комплектности поступивших МТР. Также минимизируются риски постановки на баланс и реализации МТР, несоответствующих требованиям договоров поставки и другой НТД.

Основные мероприятия входного контроля АО «Беломортранс»:

• Приемка МТР по качеству, количеству и комплектности;
• Участие в комиссиях по приемке МТР совместно со службами заказчика;
• Составление актов несоответствия;
• В случае необходимости, отбор проб и оформление результатов приемки и отбора проб.

Обеспечение входного контроля осуществляется профессиональными сотрудниками — инспекторами входного контроля. Они обладают соответствующими удостоверениями специалистов ВКиК (входной контроль и комплектация), прошли обучение и аттестацию ОТТБ и ПБ, имеют опыт работы не менее 2-х лет.

Все специалисты ВКиК АО «Беломортранс» обеспечены необходимыми техническими средствами, средствами контроля и измерительными приборами для организации работ.

Наша компания предлагает услуги входного контроля и комплектации в качестве дополнительной услуги к организации ответственного хранения, независимо от логистического оператора.

Заказчики могут воспользоваться этим сервисом на своих производственных базах и участках, где они самостоятельно организовали складскую логистику или где уже присутствуют другие логистические операторы. В этом случае мы предлагаем вариант привлечения мобильных бригад наших специалистов.

Учет и документооборот

Наш опыт работы с заказчиками промышленного сектора показал необходимость внедрения отдельной услуги учета и документооборота. Многим нашим клиентам помимо стандартного набора складских документов необходимо формирование собственных форм документов учета и отчетности.

Обычно данный функционал выполняется собственным штатом сотрудников, но в случае работы на промежуточных базах накопления перед предприятием встает вопрос — направлять ли своих штатных специалистов или получить данную услугу в виде аутсорсинга у профессионального оператора.

Привлекая АО «Беломортранс» в качестве специализированного провайдера услуг учета и документооборота, заказчик решает несколько важных вопросов:

• Экономия средств и ресурсов на командировку своих штатных сотрудников;
• Отсутствие рисков, связанных с набором новых необученных сотрудников в регионе расположения базы временного хранения;
• Возможность быстрого внедрения необходимых форм отчетности в программное обеспечение АО «Беломортранс» с их последующей выгрузкой в электронном и бумажном варианте.

Подробную информацию о данной услуге вы можете получить у наших специалистов по телефону +7 (495) 514-02-55 или направить запрос по адресу inbox@belomortrans.ru.